Объявляем перерыв
Вы незаменимый сотрудник, взваливший на свои плечи буквально все проекты компании. Или примерная домохозяйка, у которой все разложено по полочкам. Или просто трудолюбивая девушка, бесконечно бегающая по кругу дом-семья-работа. А как же иначе, ведь само собой ничего не делается! Не сидеть же сложа руки?
Однако давно замечено: чем больше сил человек вкладывает в какое-либо дело, тем больше задач у него появляется. И напротив, смена декораций позволяет буквально горы свернуть, оставаясь бодрой и телом, и духом.
«Лошадки» же рассеянны, забывчивы, медлительны и не в меру скрупулезны. Проще говоря, весь пар уходит в гудок, в суету. Кроме того, они упускают возможность рассмотреть проблему издалека, увидеть полную картину происходящего.
Так имеет ли смысл так себя загонять? А как иначе? - спросите вы. Очень просто. Во-первых, тщательно планировать свой день, выделяя часы не только для работы, но и для отдыха, оставляя
все заботы за порогом офиса. Во-вторых, учитесь концентрироваться сначала на чем-то одном, затем на другом, решайте задачи по мере их поступления. В-третьих, живите по плану, хорошо бы проговаривать про себя свои будущие действия.
Список дел
Ходит такой анекдот:
- Забываешь? Записывай.
- Пробовал, забываю, куда записал.
В этой шутке, как говорится, большая доля правды. При всей прелести данного метода (казалось бы, чего проще: ввел в мобильный напоминание - и из сердца вон!) есть в нем и недостатки.
Проблема в том, что наш мозг, полностью освобожденный от обязанности запоминания, начинает лениться. Даже если самый собранный человек, на которого возложено множество обязанностей и проектов, решит записывать все свои дела и задачи, не исключено, вскоре его будет ждать неприятный сюрприз: он станет рабом ежедневника. Нет соответствующей записи, считай, забыл. Какой из этого вывод? Записывать можно и нужно, но лишь то, что действительно легко вылетает из памяти: тема совещания, день рождения троюродной тетушки и так далее. Если вы забываете совсем простые вещи, вносите и их. Но не доверять собственной памяти полностью - это уже нонсенс!
Согласитесь, записывать тоже можно по-разному. Внимательно проанализируйте, как вам удобнее фиксировать предстоящие события - напоминания в мобильном, электронной почте, КПК, ежедневнике? По дням, по часам, по неделям, по месяцам? Не пожалейте времени на выбор оптимального помощника - оно с лихвой окупится.
Итак, вы сделали пометку о каком-либо деле - что дальше? Записи следует периодически внимательно перечитывать, вносить изменения, сокращать или, наоборот, добавлять важные подробности. Чтобы не получилось так: прочитав в нужный день напоминание, вы в полной растерянности спрашиваете себя: и о чем это я?